6 acessórios indispensáveis para organizar a sua secretária
Agora que já sabe onde colocar a sua secretária, está na altura de a arrumar e de a manter bonita. Com base no método método Konmariter a secretária bem organizada torna-o mais feliz no trabalho e mais produtivo.
Para além de uma secretária, uma cadeira e o seu computador, isto é tudo o que precisa para arrumar a sua secretária:
Mantenha-se hidratado durante o teletrabalho
Quer se trate de água, chá ou café, utilize uma garrafa térmica para manter as suas bebidas frescas durante o dia de trabalho. Um acessório essencial para a sua secretária. Escolha a cor que mais lhe agrada e coloque uma base para copos de cortiça reciclada para proteger a sua secretária.
Um instrumento indispensável para anotar as suas tarefas
Apesar de estarmos habituados a anotar tudo no telemóvel ou no computador, nunca é demais anotar com um lápis para ter sempre presente. Este caderno de cortiça com páginas pautadas é perfeito para ter sempre na secretária.
Coloque o seu telemóvel num local fixo sobre a mesa.
O seu telemóvel está sempre à vista em caso de chamadas inesperadas. Não o deixe em qualquer lado, dê-lhe destaque com um suporte de madeira que o ajudará a mantê-lo sob controlo.
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As suas datas importantes num relance no seu estúdio
Os dias de reunião, um feriado ou o dia em que tem de ir ao médico são dias que deve ter em conta no seu escritório. Deixe para trás os típicos calendários publicitários e coloque um mini calendário de secretária em polaroid que irá decorar o seu espaço da forma mais criativa.
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Ideias de decoração e arrumação para o seu escritório em casa
Dicas práticas para decorar o seu escritório
É muito importante que o seu espaço de trabalho seja específico e que esteja organizado de forma correcta. Passar da secretária para o sofá diminui consideravelmente a sua concentração.
Se quer trabalhar num local confortável, ser produtivo e aumentar a sua concentração, siga estas dicas:
- Idealmente, o seu escritório e a sua secretária devem ser colocados numa única divisão, separada das outras divisões. Associará esta divisão ao seu escritório, o que o tornará mais eficiente.
- Uma boa luz no seu local de trabalho é algo muito importante que garante o conforto e o bom desenvolvimento da sua atividade. Se for natural, tanto melhor. Tente não se colocar contra a luz ou contra o sol.
- A secretária e a mesa devem ser confortáveis e adaptar-se às suas necessidades, mas isto é algo que muitas vezes não temos em conta. Escolha as mais ergonómicas para si.
- Coloque o ecrã do computador o mais longe possível de si, a uma distância de pelo menos 40 cm. Assim, não cansa os olhos e aumenta o seu conforto.
- Mantenha a sua secretária organizada e limpa. Isso motivá-lo-á e aumentará a sua criatividade.
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Criar um escritório em casa moderno
Bem, agora tem uma secretária criativa pronta para trabalhar à distância de forma confortável e eficiente. Já pensou em como decorar as paredes do seu escritório?
Não sobrecarregue o seu escritório, mas dê-lhe um toque pessoal com o qual se sinta confortável. Coloque alguns quadros, posters ou fotografias e terá um estúdio fixe.
Acessórios personalizados para o escritório da sua empresa
Tal como em casa, também é importante que o escritório da sua empresa esteja decorado e arrumado da forma correcta. Inspire os seus empregados e recompense o seu trabalho personalizando alguns dos seus acessórios de escritório com o logótipo da sua empresa.
Quer seja para o escritório ou para o escritório em casa, é fundamental que a sua marca esteja presente e que transmita uma mensagem positiva. Eis algumas ideias de presentes para os seus empregados.